Chaque projet génère de nombreux documents : cahier des charges, comptes rendus, plans d’action, livrables, etc. Une base documentaire automatisée centralise et classe chaque fichier par projet, version ou étape. Les accès sont sécurisés, les recherches simplifiées et les relances pour validation ou mise à jour sont automatiques. Ce système facilite la collaboration, limite les pertes d’informations et garantit que chaque membre de l’équipe travaille sur la dernière version du document. L’automatisation documentaire est un facteur clé de réussite pour la gestion de projets complexes ou multi-sites.