Les pièces administratives (contrats, justificatifs, attestations) doivent être collectées et archivées pour chaque salarié. L’automatisation détecte les pièces manquantes, programme des relances, archive chaque document reçu et prépare la gestion administrative à tout contrôle social ou paie.
Continue ReadingLes renouvellements de contrats sont stratégiques pour sécuriser la continuité d’activité et les partenariats. L’automatisation programme des rappels à chaque échéance, suit les validations, archive les contrats renouvelés ou clôturés et notifie toutes les parties prenantes. Ce système évite les ruptures de droits, prépare la négociation et structure la gestion contractuelle de l’entreprise.
Continue ReadingLa gestion des dossiers médicaux impose confidentialité et accessibilité. L’automatisation centralise les comptes rendus, gère les accès selon le profil des utilisateurs et programme des alertes pour chaque mise à jour ou contrôle. Les données sont sécurisées, l’historique est tracé et la préparation des audits simplifiée.
Continue ReadingLe suivi des contrats de maintenance garantit la disponibilité des équipements critiques. L’automatisation permet de centraliser chaque contrat, de programmer les interventions, de recevoir des alertes sur les échéances et d’archiver tous les rapports d’intervention. Ce système limite les arrêts imprévus, optimise la maintenance préventive et prolonge la durée de vie des matériels.
Continue ReadingLes dossiers administratifs incomplets ralentissent les processus et exposent à des risques de non-conformité. L’automatisation permet de détecter les pièces manquantes, de programmer des relances personnalisées et d’archiver chaque justificatif dès réception. Ce suivi réduit les délais, améliore la qualité administrative et prépare sereinement l’entreprise à tout contrôle externe ou audit.
Continue ReadingLe développement des compétences est stratégique pour rester compétitif. L’automatisation permet de planifier les formations, de suivre les inscriptions, d’envoyer les convocations et de collecter les attestations. Les tableaux de bord aident à anticiper les besoins, à piloter le budget et à valoriser la montée en compétence des équipes. Ce système fiabilise la gestion RH, valorise la politique formation et …
Continue ReadingLe respect des exigences réglementaires passe par la réalisation d’audits réguliers, souvent complexes à organiser et à documenter. L’automatisation du processus permet de planifier les audits à l’avance, de notifier les parties prenantes, de centraliser la collecte des preuves et de suivre la résolution des écarts en temps réel. Les rapports sont générés automatiquement, facilitant la communication avec la direction …
Continue ReadingAutomatisez les échanges, centralisez les documents contractuels et programmez des rappels pour chaque échéance, renouvellement ou contrôle de conformité.
Continue ReadingRassemblez automatiquement chaque facture, justificatif et relevé bancaire, pour faciliter les contrôles et limiter les erreurs de saisie.
Continue ReadingAutomatiser la gestion des commandes fournisseurs fluidifie l’approvisionnement. Les commandes sont saisies, suivies, notifiées et rapprochées des réceptions automatiquement. Les écarts ou retards sont signalés, les relances programmées et la gestion des stocks optimisée. Ce dispositif renforce la relation fournisseurs et sécurise la chaîne logistique.
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