L’organisation des réunions devient plus fluide grâce à l’automatisation : envoi des convocations, gestion des présences, partage de l’ordre du jour et archivage des comptes rendus. Les rappels limitent les oublis, la centralisation des informations facilite la collaboration et l’historique permet de suivre l’avancement des projets. Ce système est un gain de temps et d’efficacité pour les managers et les équipes.