Automatiser la gestion des relances pour justificatifs administratifs

La collecte et la vérification des justificatifs administratifs (pièces d’identité, attestations, certificats) est une tâche à forte volumétrie. L’automatisation détecte chaque justificatif manquant ou expiré, programme les relances personnalisées, archive les documents reçus et prépare les dossiers pour tout audit. Ce suivi améliore la conformité, réduit les délais de traitement et sécurise la gestion administrative.

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Créer une base automatisée pour le suivi des formations sécurité

La formation sécurité est un enjeu de conformité et de prévention des risques professionnels. L’automatisation permet d’inscrire chaque collaborateur aux formations obligatoires, de suivre la participation, de gérer les attestations et de planifier les recyclages. Les alertes préviennent des échéances à venir et des manquements. L’historique des formations est centralisé et accessible lors des audits ou contrôles. Ce dispositif valorise …

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Automatiser la gestion des relances pour factures impayées

Les impayés constituent un risque majeur pour la trésorerie de l’entreprise. Grâce à l’automatisation, chaque facture impayée déclenche des relances personnalisées selon l’historique client : emails, SMS ou courriers sont envoyés à intervalles définis, et l’évolution du dossier est suivie jusqu’au paiement ou au contentieux. Les relances sont adaptées au profil du débiteur et aux conditions commerciales, favorisant un recouvrement rapide. …

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