Les formations obligatoires non suivies exposent à la non-conformité. L’automatisation détecte chaque absence, programme les relances et archive les attestations dès validation.
Lire plusLe suivi des plans de maintenance prolonge la durée de vie des équipements. L’automatisation planifie chaque opération, notifie les équipes, archive les interventions et analyse la performance pour valoriser l’entretien préventif.
Lire plusLes demandes d’autorisation (accès, travaux, communication, etc.) nécessitent validation, archivage et suivi. L’automatisation centralise chaque demande, programme les circuits de validation, notifie les parties prenantes et archive les autorisations délivrées.
Lire plusLa validation des budgets est un processus clé pour piloter les dépenses. L’automatisation propose des circuits d’approbation selon le montant ou le service, notifie chaque acteur, archive les décisions et alerte en cas de dépassement. Les tableaux de bord aident à anticiper les écarts et à optimiser la gestion financière.
Lire plusLa formation sécurité est un enjeu de conformité et de prévention des risques professionnels. L’automatisation permet d’inscrire chaque collaborateur aux formations obligatoires, de suivre la participation, de gérer les attestations et de planifier les recyclages. Les alertes préviennent des échéances à venir et des manquements. L’historique des formations est centralisé et accessible lors des audits ou contrôles. Ce dispositif valorise …
Lire plusLes contrats fournisseurs sont gérés plus efficacement grâce à l’automatisation : centralisation, rappels d’échéances, archivage des avenants et suivi des obligations. Ce système sécurise la relation fournisseurs et prépare la gestion aux audits ou renégociations.
Lire plusCentraliser et automatiser la gestion des documents contractuels garantit la sécurité juridique de l’entreprise. Les contrats, avenants et annexes sont classés, archivés et accessibles selon les droits. Les rappels pour chaque échéance (renouvellement, résiliation) sont programmés, limitant les oublis. Le circuit de validation s’adapte à chaque typologie contractuelle et la traçabilité facilite les contrôles ou audits.
Lire plusLes demandes d’achat internes impliquent validation, suivi budgétaire et gestion documentaire. L’automatisation centralise chaque demande, programme les circuits d’approbation selon le service ou le montant, notifie chaque acteur et archive la traçabilité complète. Ce système accélère les achats, optimise les budgets et structure la gouvernance.
Lire plusLes licences logicielles doivent être gérées pour maîtriser les coûts et garantir la conformité. L’automatisation centralise toutes les licences, programme les alertes de renouvellement, suit l’utilisation et prépare la gestion à tout audit de conformité IT.
Lire plusGérer les plannings d’équipes, de salles ou de ressources peut devenir un casse-tête. L’automatisation synchronise les disponibilités, évite les conflits d’agenda, notifie chaque changement et archive l’historique des réservations. Ce système simplifie l’organisation, améliore la productivité et valorise la gestion collaborative.
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