Créer une gestion automatisée des plans de continuité d’activité

Les plans de continuité d’activité (PCA) garantissent la résilience de l’entreprise face aux crises. L’automatisation permet de mettre à jour les PCA, de tester les scénarios de crise, d’archiver les rapports et de programmer des alertes pour chaque action à mener. Ce suivi structure la démarche résilience et valorise la préparation de l’organisation.

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Optimiser la gestion des stocks de sécurité grâce à l’automatisation

Le stock de sécurité est essentiel pour absorber les aléas de la demande ou de la supply chain. L’automatisation permet de définir des seuils critiques personnalisés pour chaque produit, de recevoir des alertes dès qu’un niveau est atteint, et de déclencher automatiquement les réapprovisionnements. Les mouvements de stock sont tracés, les historiques analysés et les décisions d’achat optimisées. Ce système …

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Automatiser la gestion des relances pour devis et factures en attente

Les devis non signés et les factures impayées peuvent peser lourdement sur la trésorerie. Grâce à l’automatisation, chaque client reçoit des relances personnalisées, le suivi des paiements est centralisé et les réponses sont archivées. Ce système accélère le recouvrement, limite les impayés et valorise l’image de rigueur de l’entreprise. Les analyses permettent d’ajuster les politiques de crédit et d’anticiper les …

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Créer un système d’alertes automatisées pour les audits sécurité

Les audits de sécurité requièrent une anticipation parfaite des échéances, des contrôles et des plans d’action. Un système d’alertes automatisées vous permet de programmer chaque étape du process, de notifier les responsables et de suivre en temps réel la résolution des non-conformités. Les documents et preuves sont archivés automatiquement pour simplifier la préparation des audits externes ou internes. Cette organisation …

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Optimiser la gestion des notifications internes par l’automatisation

La communication interne est un pilier du bon fonctionnement d’une entreprise. En automatisant l’envoi de notifications, rappels ou consignes de sécurité, vous informez rapidement chaque équipe ou site selon ses besoins spécifiques. Ce système garantit la diffusion des messages importants, réduit le risque d’oubli et permet de mesurer l’efficacité de la communication. L’automatisation des notifications internes est également un atout …

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Créer une gestion automatisée des dossiers juridiques

La gestion des dossiers juridiques est complexe et nécessite une organisation rigoureuse pour limiter les risques et gagner en efficacité. Une solution automatisée permet de centraliser tous les contrats, contentieux, procès-verbaux d’assemblée générale et autres documents essentiels. Les workflows automatisés facilitent la validation, l’archivage, la recherche rapide d’informations et la gestion des échéances. En réduisant les tâches manuelles, vous minimisez …

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