Les contrôles techniques véhicules sont à respecter pour éviter les sanctions. L’automatisation détecte chaque échéance, notifie les conducteurs, archive les rapports de contrôle et prépare la gestion à tout contrôle routier ou audit de flotte.
Continue ReadingLa politique qualité repose sur une documentation accessible, à jour et conforme. L’automatisation classe chaque document, archive les versions, programme les mises à jour et prépare la gestion à tout audit ou certification qualité.
Continue ReadingLe contrôle périodique des équipements industriels ou de sécurité est facilité par l’automatisation : rappels programmés, archivage des rapports, analyses de conformité et préparation aux audits réglementaires.
Continue ReadingLes documents d’urbanisme (permis, plans, attestations) nécessitent des mises à jour régulières. L’automatisation détecte chaque échéance, programme les relances et archive les versions validées pour garantir la conformité réglementaire et préparer les contrôles.
Continue ReadingLa maintenance préventive prolonge la durée de vie des équipements. L’automatisation programme les relances pour chaque échéance, archive les rapports d’intervention, notifie les équipes techniques et optimise la gestion des ressources matérielles.
Continue ReadingLe RGPD impose une documentation complète et à jour : registres, consentements, procédures. L’automatisation centralise, classe, archive et programme les relances pour mise à jour, préparant l’organisation à tout audit CNIL.
Continue ReadingLes polices d’assurance expirées exposent à des risques majeurs. L’automatisation détecte chaque échéance, programme les relances, archive les justificatifs et notifie les gestionnaires pour garantir une couverture continue et conforme.
Continue ReadingLa collecte des pièces justificatives pour la paie (attestations, certificats, justificatifs d’absence) est facilitée par l’automatisation : détection des documents manquants, relances personnalisées, archivage sécurisé et préparation des contrôles sociaux ou de la paie mensuelle.
Continue ReadingLa conformité contractuelle impose des échéances strictes : renouvellements, audits, mises à jour de clauses. L’automatisation détecte chaque échéance, programme les relances auprès des responsables concernés et archive les contrats mis à jour. Ce système limite les risques juridiques, valorise la maîtrise contractuelle et prépare la gestion aux audits ou contrôles externes.
Continue ReadingLe suivi des tickets de maintenance est simplifié par l’automatisation : chaque ticket est centralisé, affecté automatiquement à un technicien compétent, les délais de traitement sont suivis et les relances sont programmées jusqu’à la clôture. Les historiques d’intervention sont archivés pour chaque équipement, facilitant l’analyse des pannes récurrentes et l’optimisation de la maintenance préventive. Ce dispositif réduit les temps d’arrêt, valorise …
Continue Reading
