Les documents d’urbanisme (permis, plans, attestations) nécessitent des mises à jour régulières. L’automatisation détecte chaque échéance, programme les relances et archive les versions validées pour garantir la conformité réglementaire et préparer les contrôles.
Continue ReadingLa DSN est une obligation légale récurrente pour les entreprises. L’automatisation programme les rappels, archive les envois, notifie les responsables RH et prépare la gestion à tout contrôle URSSAF ou social.
Continue ReadingLes demandes d’intervention (maintenance, travaux, assistance) sont centralisées grâce à l’automatisation : chaque demande est attribuée, suivie, notifiée et clôturée automatiquement, avec archivage de l’historique pour analyse et amélioration continue.
Continue ReadingLa collecte et la vérification des justificatifs administratifs (pièces d’identité, attestations, certificats) est une tâche à forte volumétrie. L’automatisation détecte chaque justificatif manquant ou expiré, programme les relances personnalisées, archive les documents reçus et prépare les dossiers pour tout audit. Ce suivi améliore la conformité, réduit les délais de traitement et sécurise la gestion administrative.
Continue ReadingLe suivi des véhicules d’entreprise nécessite une gestion précise : entretiens, contrôles techniques, renouvellements, sinistres… L’automatisation centralise chaque donnée, programme les rappels pour chaque échéance, notifie les conducteurs ou responsables et archive tous les documents liés au véhicule. Les analyses facilitent l’optimisation de la flotte et la maîtrise des coûts d’exploitation, tout en préparant efficacement les contrôles administratifs.
Continue ReadingLes procédures internes doivent être à jour, accessibles et respectées par tous. L’automatisation classe chaque procédure, trace les mises à jour, programme les rappels pour relecture ou validation et facilite l’accès à la dernière version en temps réel. Ce dispositif réduit les erreurs, valorise la conformité et simplifie la gestion documentaire. Il contribue aussi à l’intégration des nouveaux collaborateurs, à …
Continue ReadingObtenir et gérer des subventions est vital pour les associations et les organisations publiques. L’automatisation centralise chaque demande, programme les relances auprès des financeurs, suit les pièces justificatives et archive les réponses. Les échéances de versement sont suivies en temps réel, évitant les oublis ou les pertes de financement. Ce dispositif structure la gestion associative, facilite la transparence lors des …
Continue ReadingRecevez des notifications pour chaque échéance réglementaire, contrôlez la conformité de vos installations et centralisez les plans d’action.
Continue ReadingLe reporting extra-financier est de plus en plus attendu par les parties prenantes et les régulateurs. Automatiser la collecte des indicateurs RSE (environnement, social, gouvernance) vous permet de centraliser toutes les données nécessaires, de générer automatiquement les rapports et de suivre l’évolution des engagements de l’entreprise. Les alertes préviennent en cas de dérive ou de non-conformité. Ce dispositif valorise la …
Continue ReadingLa formation continue est un enjeu majeur pour la conformité et la montée en compétence des équipes. En automatisant le suivi, chaque salarié reçoit des rappels pour s’inscrire aux sessions obligatoires, les responsables suivent l’assiduité et les attestations sont archivées à chaque validation. Ce process limite les risques de non-conformité en cas de contrôle, valorise l’engagement formation de l’entreprise et …
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